рабочее место

Как организовать свое рабочее место

Приветствую всех дорогие друзья и читатели моего блога. В этой статье я расскажу вам о том, как организовать свое рабочее место. Если вы руководитель, либо офисный сотрудник, то данные советы повысят вашу продуктивность на рабочем месте.

Как организовать свое рабочее место:

1. Все документы храните в 4 папках;

Если вы работаете с большим количеством документов, то заведите 4 папки разных цветов. В первой будут храниться исходящие документы, во второй — входящие, в третьей — текущие проекты и в четвертой — необходимые материалы для чтения.

2. Все текущие задачи должны быть перед глазами;

С вечера составляйте список задач на завтра. В течение дня данный список будет пополняться. Пусть он у вас всегда будет перед глазами. Причем к каждой задачи нужно составить чек-лист (пошаговый план решения задачи).

3. Все лишнее убрать с рабочего места;

Все ненужные вещи, кабели бумаги или любые другие вещи мешают вам сосредоточиться и сконцентрироваться и постоянно поглощают ваше время. Кроме того вам сложнее находить нужные вещи. Поэтому важно убрать со стола все ненужное, а все нужные вещи положить в удобное место, чтобы вы могли их легко достать.

4. Пользуйтесь электронным календарем;

Заведите себе электронный календари и забейте в него все предстоящие встречи. Это облегчит вам жизнь и вы точно не пропустите никакую встречу или собрание.

5. Очистите рабочий стол компьютера;

Уберите все ненужные ярлыки с рабочего стола компьютера. Пусть на нем останется только необходимое для работы. Все электронные документы должны быть структурированы по папкам. Кроме того вам необходимо поставить фильтры от спама.

6. Отрегулируйте стул;

Вам должно быть удобно и комфортно сидеть. Важно, чтобы спина не уставала, и глаза не болели, поэтому отрегулируйте свой стул и монитор. Также можно позаботиться о покупке качественного компьютерного кресла.

Ну и естественно в конце рабочего дня, протрите стол и приберитесь на нем, чтобы завтра не тратить на это время. Также вам будет интересно прочитать мою статью: основные мысли из книги Тимоти Ферриса «Как работать по 4 часа в неделю». А также, друзья — сделайте доброе дело перейдите по ссылке и подпишитесь на мою группу в Vk, я уверен вам это не сложно, а мне очень приятно!

Друзья, кроме этого хочу представить вам мои тренинги: с их описанием вы можете ознакомиться пройдя по ссылке: successfulperson.ru/moi-treningi .

Если вам понравилась статья ставим лайки, делаем репосты, оставляем комментарии, что вы думаете по этому поводу. Всем спасибо за внимание, и до скорых встреч!